在厦门,企业若需更改公司名称,需遵循一系列规范流程以确保合法性和有效性。以下是变更公司名称的具体步骤指南
在厦门,企业若需更改公司名称,需遵循一系列规范流程以确保合法性和有效性。以下是变更公司名称的具体步骤指南:
一、名称预核准
登录工商系统:首先访问厦门市市场监督管理局官方网站或通过“厦门市商事主体登记及信用信息公示平台”,使用法人一证通或电子营业执照登录。
提交名称变更申请:在线填写《企业名称变更预先核准申请书》,提供拟变更的新公司名称及备选名称(一般需提供3-5个),并说明更名理由。
二、准备相关材料
股东会决议或董事会决议:根据公司章程规定,召开股东会或董事会,就公司名称变更事项作出正式决议,并形成书面文件。
修改公司章程:根据新名称调整公司章程相应条款,准备章程修正案。
编制《公司变更登记申请书》:详细填写变更事项,包括新旧公司名称等信息。
准备其他必备文件:如法人身份证复印件、营业执照正副本、经办人授权委托书等。
三、提交变更申请
线上提交:将上述所有材料扫描或拍照后,通过厦门市市场监督管理局网上办事大厅上传提交。
预约现场办理:如果需要或偏好线下服务,可事先通过官方网站预约,携带所有纸质材料前往指定的行政服务中心窗口提交。
四、审核与领取新执照
等待审批:提交的申请材料将由市场监管部门进行审核,此过程通常需要几个工作日。
获取反馈:若申请被批准,会收到官方通知。如有补正要求,按指示补充材料。
领取新营业执照:一旦变更成功,可选择邮寄或亲自到指定地点领取新的营业执照。
五、后续事项处理
刻制更换印章:凭新营业执照到公安机关指定的印章制作单位刻制新的公章、财务章等。
变更银行账户信息:携带新营业执照至开户银行更新账户名称。
通知合作伙伴:及时通知客户、供应商及其他业务关联方关于公司名称变更的信息。
更新税务登记及发票信息:向税务局报备名称变更,重新申领发票、税控设备等。
以上流程是基于当前政策的一般指导,具体操作时还需关注厦门市市场监督管理局的最新通知和指南,确保流程的准确无误。
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