- 申请阶段：申请人提交外观设计专利申请文件后，国家知识产权局会对申请进行形式审查，检查申请文件是否符合规定，如格式是否正确、内容是否完整等。这一阶段一般需要 1 – 2 个月。
- 初步审查阶段：主要审查申请文件是否存在明显缺陷，如是否清楚地描述了外观设计等，同时也会审查外观设计是否具备新颖性等。此阶段约需 3 – 4 个月。
- 公告阶段：经过初步审查合格的申请将被公告，公告期为 3 个月。在公告期内，任何人都可以对该专利申请提出异议。
- 授权阶段：如果在公告期内未收到异议或异议不成立，专利局将授予专利权，颁发专利证书。
实际申请时间可能会因各种因素而有所波动，如申请文件的质量、审查过程中的补充材料要求、审查员的工作负荷等。如果申请过程中遇到补正、审查意见答复等情况，时间可能会相应延长。
申报外观专利需要准备以下材料：
- 外观设计专利请求书：应写明使用该外观设计的产品名称、外观设计的名称、申请人信息等，包括申请人的姓名或名称（全称）、地址、邮编，以及联系人的电话、传真、联系地址等。如果申请人是单位，需加盖单位公章；申请人是个人，则需个人签字。
- 图片或者照片：需清楚地显示要求专利保护的产品的外观设计。就立体产品的外观设计而言，产品设计要点涉及六个面的，应当提交六面正投影视图（前视图、后视图、左视图、右视图、俯视图、仰视图）和立体图；产品设计要点仅涉及一个或几个面的，应当至少提交所涉及面的正投影视图和立体图，并在简要说明中写明省略视图的原因。就平面产品的外观设计而言，产品设计要点涉及一个面的，可以仅提交该面正投影视图；产品设计要点涉及两个面的，应当提交两面正投影视图。此外，必要时还应提交展开图、剖视图、剖面图、放大图以及变化状态图等。如果要求保护色彩，还应当提交彩色图片或者照片一式两份，同时提交黑白图片或照片一份。图的大小在 3×8 厘米到 15×22 厘米之间，图片上不能出现阴影或虚线，照片的背景只能有一种颜色，且照片上除了所要求的外观设计外，不能有其他任何物品，各视图都必须是正视图。
- 外观设计简要说明：对外观设计的产品用途、设计要点、最能表明设计要点的图片或照片等进行简要解释。如果有请求保护色彩或省略视图的情况，也需在说明中注明。
- 证明文件：若委托专利代理机构申请，需提交委托书。申请人为企业的，要提供营业执照复印件；申请人为个人的，要提供个人身份证复印件。
如果申请费用减缓，还应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。
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